HLB Column: Van VAR naar voorbeeldovereenkomst

In een nieuwe serie zakelijke columns die worden verzorgd door de specialisten van HLB Van Daal & Partners accountants en belastingadviseurs, voorzien zij de bezoekers van dongen.nieuws.nl van fiscale tips en slimme adviezen, zowel zakelijk als particulier. In deze column van Rob Oomens vind je alles wat je moet weten over de verdwijnende VAR en de vervangende overeenkomsten.

Van VAR naar voorbeeldovereenkomst

De Verklaring arbeidsrelatie (VAR) verdwijnt en wordt vervangen door voorbeeldovereenkomsten. Dit was in eerste instantie gepland per 1 januari 2016, maar is verder uitgesteld tot 1 mei 2016. De Eerste Kamer heeft het wetsvoorstel DBA aangenomen. Een kort overzicht van de stand van zaken op dit moment.

VAR

Het was de bedoeling dat opdrachtgevers en opdrachtnemers vanaf 1 januari 2016 zouden gaan werken met door de Belastingdienst beoordeelde en goedgekeurde modelovereenkomsten. De VAR zou dan worden afgeschaft per 1 januari 2016. Omdat er nog te veel onduidelijkheden waren, is de invoering van de voorbeeldovereenkomsten uitgesteld tot 1 mei 2016. Daarnaast is een implementatietermijn voorgesteld tot 1 mei 2017. Dit betekent dat opdrachtgevers en opdrachtnemers tot 1 mei 2017 de tijd krijgen om hun werkwijze aan te passen aan de werkwijze zoals die is opgenomen in een voorbeeldovereenkomst, tenzij sprake is van kwade trouw.

Het is niet nodig om een nieuwe VAR aan te vragen voor 2016 als uw omstandigheden niet wijzigen ten opzichte van uw huidige VAR (2014 of 2015). Verandert uw werk of de omstandigheden waaronder u werkt, dan moet u echter wel een nieuwe VAR aanvragen.

Tip: Tot 1 mei 2016 kunt u zich als opdrachtgever in ieder geval beroepen op de vrijwarende werking van de VAR-WUO of VAR-DGA dat u geen loonheffingen hoeft in te houden en te betalen.

Voorbeeldovereenkomsten

Als de VAR definitief is afgeschaft, kunt u alleen nog vrijwaring krijgen dat u geen loonheffingen hoeft in te houden en te betalen als u werkt volgens de door de Belastingdienst beoordeelde en goedgekeurde modelovereenkomsten. Het is overigens niet verplicht om volgens zo'n overeenkomst te werken, maar u krijgt dan niet de gewenste vrijwaring. Op de website van de Belastingdienst is al een aantal beoordeelde en goedgekeurde modelovereenkomsten te vinden. U kunt bovendien uw eigen overeenkomst aan de Belastingdienst voorleggen ter goedkeuring. In feite heeft u dus zelf de keuze of u werkt met een modelovereenkomst of een eigen overeenkomst.

Keuze modelovereenkomst

Het voordeel van werken met een modelovereenkomst is dat u zeker weet dat u geen loonheffingen hoeft in te houden en te betalen. Er moet echter dan wel precies volgens de modelovereenkomst gewerkt worden. Omdat geen situatie hetzelfde is, heeft de Belastingdienst gelukkig een versoepeling aangebracht. In de algemene modelovereenkomsten en de modelovereenkomsten voor branches en beroepsgroepen zijn de artikelen gemarkeerd die u echt niet mag veranderen. Deze bevatten namelijk de voorwaarden om te bepalen of sprake is van een dienstbetrekking. De niet-gemarkeerde artikelen mag u desgewenst aanpassen of aanvullen, mits dit niet in strijd is met de gemarkeerde artikelen.

Keuze eigen overeenkomst

Werkt u liever met een eigen overeenkomst, dan moet u zelf bepalen of er geen dienstbetrekking in het spel is. Is dit namelijk het geval, dan moet u loonheffingen inhouden en betalen. Het is niet altijd eenvoudig om te bepalen of er wel of geen dienstbetrekking is. Daarom heeft de Belastingdienst een overzicht gepubliceerd van voorbeeldbepalingen die bijdragen aan het oordeel 'wel of geen dienstbetrekking'.

U kunt uw eigen overeenkomst altijd voorleggen aan de Belastingdienst. Keurt de Belastingdienst de overeenkomst goed, dan heeft deze dezelfde vrijwarende werking als de gepubliceerde modelovereenkomsten, mits u ook precies volgens uw overeenkomst werkt. Werkt u echter liever met een eigen overeenkomst zonder dat deze is beoordeeld door de Belastingdienst, dan heeft u geen zekerheid vooraf dat u geen loonheffingen hoeft in te houden en te betalen.

Gewenningsperiode

Om u te laten wennen aan het werken met modelovereenkomsten, krijgt u tot 1 mei 2017 de tijd om uw werkwijze aan te passen aan de werkwijze zoals opgenomen in de overeenkomst. Tot die datum hebben beide partijen (opdrachtgever en opdrachtnemer) een inspanningsverplichting. Zij moeten zich inspannen om de arbeidsrelatie zo vorm te geven dat er buiten dienstbetrekking wordt gewerkt. De Belastingdienst houdt gedurende deze implementatiefase toezicht, hanteert een terughoudend handhavingsbeleid en biedt een helpende hand bij de implementatie.

Let op bij gebruik modelovereenkomsten Belastingdienst

De modelovereenkomsten zoals deze medio februari 2016 op de website van de Belastingdienst staan, bevatten helaas fouten. De Staatssecretaris heeft aangekondigd dit binnen 14 dagen te herstellen. Wij adviseren u voor dit moment te wachten met het gebruik van de modelovereenkomsten tot het moment dat deze door de Staatssecretaris gecorrigeerd zijn. Bovendien zijn deze modelovereenkomsten alleen fiscaal getoetst en niet juridisch. De Belastingdienst gaat de modelovereenkomsten pas vanaf het 4e kwartaal 2016 juridisch toetsen.

Dit betekent dat het gebruik van de modelovereenkomsten risico’s met zich meebrengt. Het is van cruciaal belang dat de opdrachtgever en opdrachtnemer werken conform hetgeen in de overeenkomst staat vermeld, alleen dan geldt een vrijwaring voor de opdrachtgever.

Model op maat

Uiteraard kunnen wij ook een overeenkomst op maat maken voor de opdrachtgever dan wel de opdrachtnemer. Indien u dit wenst kunnen wij deze overeenkomst ter goedkeuring voorleggen aan de Belastingdienst zodat u zeker bent van een vrijwaring voor de loonheffingen.

Wilt u meer weten? Neemt u dan contact op met één van onze adviseurs.

Rob Oomens is sinds 2008 werkzaam bij HLB Van Daal & Partners en theoretisch afgestudeerd als accountant.

Rob is werkzaam in zowel de samenstel- als controlepraktijk. Verder begeleid hij klanten bij de financiële administratie en met name de inrichting hiervan, door deze met succesvolle oplossingen verder te optimaliseren.

Tevens is hij lid van v.v. Dongen.