Brief van de VPD aan het College betreffende statutenwijziging Stichting OCD

Dongen, 27 februari 2013

Het College van Burgemeester en Wethouders
van de gemeente Dongen.

Dongen, 27 februari 2013

Betreft: Schriftelijke vragen ex. Art. 41 van het RvO betr. statutenwijziging OCD.

Geacht College,

Tijdens de besluitvormende raadsvergadering van 21-02-2013 is door de Volkspartij Dongen een motie ingediend, met een verzoek aan het College om in gesprek te gaan met de Stichting OCD over de mogelijkheden van een extra financiële ondersteuning om mogelijke risico's bij de bouw van de MFA te ondervangen. Ondanks dat de motie het uiteindelijk niet heeft gehaald, is de Volkspartij Dongen wel blij met de toezegging van portefeuillehouder dhr. Ad van Beek om in een gesprek met de Stichting OCD de mogelijkheden af te tasten.

De Volkspartij Dongen heeft voorafgaand aan de besluitvormende raadsvergadering zelf contact gezocht met de voorzitter van de Stichting OCD. Tijdens die meeting is ons medegedeeld, dat er in januari 2011 een statutenwijziging heeft plaatsgevonden. Voordat deze statutenwijziging plaatsvond, was in de statuten opgenomen, dat bij opheffing van de stichting de opbrengsten zouden terugvloeien naar de gemeente, in de nieuwe statuten staat vermeld dat de opbrengsten ten goede komen aan maatschappelijke doelen. Gezien het feit, dat de bibliotheek straks in de MFA gehuisvest zal worden en daarmee de doelstelling van de stichting OCD zou vervallen, zou opheffing van de stichting tot de mogelijkheden behoren. Door de statutenwijziging loopt de gemeente dus een aanzienlijk bedrag mis.

De Volkspartij Dongen heeft zich verbaasd over deze statutenwijziging, met zo'n forse financiële impact. Wij verbazen ons ook, dat in het kader van de wet ‘openbaarheid bestuur' de gemeenteraad niet is geïnformeerd over deze actie, waarbij wij ons afvragen of deze statutenwijziging wél bekend was bij het College? Het College is immers bestuurlijk vertegenwoordigd in het bestuur van de Stichting OCD.

De Volkspartij Dongen heeft daarom de volgende vragen aan het College:
1. Is het juist dat er in 2011 een statutenwijziging heeft plaatsgevonden van de stichting OCD?
2. Is het college destijds op de hoogte gebracht van deze wijziging, en door wie?
3. Met hoeveel zetels was de gemeente vertegenwoordigd in het stichtingsbestuur, ten tijde van de statutenwijziging?
4. Hebben deze vertegenwoordigers ingestemd met deze statutenwijziging, en in welke stemverhouding?
5. Graag ontvangen wij het verslag te ontvangen van de vergadering, waarin de statutenwijziging is besproken en waarin de stemming is vastgelegd.
Klopt het dat door deze statutenwijziging, bij een beëindiging van de stichting, de gemeente Dongen in de toekomst bij een een ‘mogelijke' afdracht van minimaal één miljoen euro misloopt aan financiële afdracht aan de gemeente? En kunt u een inschatting geven (indicatie) van de werkelijke inkomsten,die de gemeente door deze statutenwijziging misloopt?
N.b. het betreft uiteraard een mogelijke afdracht in de toekomst vanuit een opbrengst bij verkoop van de locatie). Als het klopt dat de statutenwijziging financiële impact heeft voor de gemeente, is dit dan destijds aan de orde geweest in het college?
6. Waarom is dit in het kader van de ‘openbaarheid van bestuur' of verantwoording richting de raad, destijds niet gemeld aan de gemeenteraad? Wij ontvangen graag alsnog het Collegebesluit waaruit blijkt, dat het College in heeft gestemd met de wijziging.
7. Graag ontvangen wij van uw College zowel de ‘oude- als de nieuwe statuten' , zodat de exacte statutenwijziging kan worden geverifieerd.
8. Waarom heeft de verantwoordelijke wethouder destijds de raad niet geïnformeerd over deze statutenwijziging? Wat is hiervan de reden?
9. Staat de verantwoordelijk wethouder nog steeds achter het genomen besluit? En waarom?
10. Ziet de wethouder nog kansen om de opbrengsten van de bibliotheek, bij opheffing van de stichting OCD, terug te laten vloeien naar de gemeente?
11. Wat is de uitkomst van de gesprekken van wethouder Ad van beek met de stichting OCD. Welke kansen ziet men in het verwerven van een extra, gunstigere financieringsvorm van het MFA?
12. Klopt het dat de stichting OCD het perceel openbaar groen, achter de bibliotheek, heeft aangekocht?
13. Klopt het dat het binnen het vigerende bestemmingsplan mogelijk is daar woningbouw en/of appartementenbouw te plegen? In welk bestemmingsplan is dit opgenomen en wanneer is dit bestemmingsplan vastgesteld?

Wij vernemen graag uw antwoord en zien met belangstelling uit naar uw reactie.

René Jansen
Factievoorzitter Volkspartij Dongen.