Vacatures

Griffiemedewerker

Foto:

Dongen, gelegen in het hart van Brabant, vormt een unieke gemeen schap. Dongenaren zijn vindingrijk, initiatiefrijk, warm en goed voor elkaar. Deze combinatie van kenmerken zorgt er voor dat er nieuwe initiatieven en ontwikkelingen ontstaan.

We willen een flexibele en wendbare organisatie zijn die in kan spelen op deze snel bewegende omgeving. Vanuit vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt iedereen de gelegenheid om zelf het werk te organiseren en het beste uit zichzelf en collega’s te halen. Er is daarom ruimte om te leren en vaardigheden en talenten te ontwikke- len. We werken opgavegericht en zoeken naar vernieuwende, innovatieve en passende oplossingen die van toegevoegde waarde zijn voor Dongen. Dat doen we samen met onze inwoners en partners. Door samenwerking tussen een grote diversiteit aan collega’s leveren we toegevoegde waarde voor Dongen. Samen maken wij het verschil voor Dongen!

Wij zoeken een

Griffiemedewerker
32 uur

De functie
De gemeente Dongen is op zoek naar een griffiemedewerker met communicatietaken, ter ondersteuning van de raadsgriffier. Het taakgebied van de griffiemedewerker omvat alle voorkomende werkzaamheden op administratief en logistiek gebied. Het gaat onder meer om de volgende taken:

  • De bewaking van de voortgang van de correspondentie van de gemeenteraad;
  • Het bijhouden van ingekomen stukken in het zaaksysteem en de interne en externe mail;
  • De uitvoering en monitoring van het proces rondom de beantwoording van alle vragen en toezeggingtermijnen van de gemeenteraad;
  • Het onderhouden van zowel interne als externe contacten ten behoeve van de logistiek van de stukken voor de gemeenteraad;
  • De voorbereiding en afhandeling van de digitale publicatie en verslaglegging van de raadsvergaderingen op Notubox;
  • Communicatie van, over en met de gemeenteraad;
  • Inzetten van social media voor de raad.

Wat verwachten wij van je?
Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk en probeert dit steeds te verbeteren. Je hebt oog voor detail en werkt zeer nauwkeurig. Je kunt zelfstandig werken en overzicht houden. Je bent flexibel, omdat er piek- en dalmomenten zijn in het raadsproces. Je kunt omgaan met tegengestelde belangen, je bent politiek sensitief en stressbestendig. Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en hebt ervaring met digitale administratieve processen. Je werkt van maandag tot en met vrijdag, waarbij thuis werken op maandag tot de mogelijkheden behoort.We vragen in ieder geval kennis van de werking van de gemeenteraad en de bijbehorende processen. Omdat het griffieteam maar klein is en we tegelijk op zoek zijn naar een nieuwe griffier is deze ervaring noodzakelijk.

Wie is de gemeenteraad?
De gemeenteraad van Dongen bestaat uit 21 raadsleden verdeeld over zes fracties. De Volkspartij Dongen (7 zetels), het CDA (3 zetels), de PvdA (3 zetels), de Dongense VVD (3 zetels), D66 (3 zetels) en de Ouderenpartij voor Dongen (2 zetels). De raad is het hoogste orgaan binnen de gemeente Dongen. Raadsleden vertegenwoordigen de Dongenaar, geven kaders mee aan het college van B&W en controleren het college.

Wat bieden wij?
Het salaris van deze functie ligt tussen € 2.459 en € 3.556 (salarisschaal 8) per maand op fulltime basis. Daarnaast bieden wij een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bruto en een smartphone van de zaak. Afhankelijk van kennis en ervaring kan een aanloopschaal gehanteerd worden. Je werkt van maandag tot en met vrijdag waarbij thuis werken op maandag tot de mogelijkheden behoort. De tijden zijn flexibel in te zetten, rekening houdend met bijvoorbeeld zorgtaken.

De procedure
We beginnen de procedure met een eerste gesprek met de werkgeverscommissie van de gemeenteraad en de huidige griffiemedewerker om elkaar beter te leren kennen en het werk toe te lichten. De vervolgprocedure is afhankelijk van het verloop van de eerste ronde. Meer informatie:Voor meer informatie kun je contact opnemen met Claudette de Roos van team P&O of Manon Loonen van team griffie via telefoonnummer 140162.