Vacatures

Directiesecretaris/office management (m/v)

Foto:

KID Kindercentra zoekt

Directiesecretaris/office management (m/v)

20 uur (verdeeld over minimaal 3, maximaal 4 weekdagen)

Een proactieve rechterhand die meedenkt, bewaakt, regelt en uit handen neemt!

Bedrijfsprofiel

KID is een in 1988 opgerichte maatschappelijke organisatie die gespecialiseerd is in de kinderopvang van 0-13 jarigen. Wij streven naar de beste kwaliteit van ons managementsysteem, duurzame bedrijfsvoering en de beste pedagogische kwaliteit.

Functieomschrijving/kerntaken
Door de veelheid van taken verloopt de dag nooit zoals je het gepland hebt, maar jij weet prioriteiten te stellen, bent flexibel, signaleert vroegtijdig en zoekt oplossingen.

  • Je beheert en bewaakt de agenda van de directeur.
  • Je beheert de email boxen van de directeur en bewaakt de voortgang van lopende zaken.
  • Je verzorgt het voorwerk voor diverse oa vergaderingen, verzorgt de notulen en bewaakt de actiepunten. Maar je denkt ook mee en door. Je ziet actie en gevolg en weet wat er nog meer nodig is om een doel te bereiken. Je zoekt zaken uit en weet je de materie snel eigen te maken.
  • Je verricht alle voorkomende correspondentie.
  • Je hoofdtaak is de ondersteuning van je directeur maar je verricht ook taken op het gebied van office management. Hiervoor werk je samen met de andere afdelingen.

Wat jij meeneemt

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt ruime ervaring in het vakgebied van managementondersteuning. Minimaal 2 jaar
  • Je bent integer en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent representatief en hebt ervaring in het onderhouden van in- en externe contacten.
  • Je bent stressbestendig, kan goed prioriteren, plannen en organiseren en je bent zeer accuraat.
  • Bekend met Microsoft Office programma’s (Excel, Outlook en Word

Wat wij bieden

  • Conform CAO kinderopvang “secretaresse C” schaal 7
  • Afwisselende werk op HBO niveau in een dynamische werkomgeving
  • Gezellige en collegiale werkomgeving

Waar ga je werken

  • Op onze hoofdlocatie in de gemeente Dongen.
  • Als gevolg van Corona tijdelijk 1 of 2 dagen op kantoor en de rest thuis.

Arbeidsvoorwaarden
Je komt te werken in een organisatie met een ISO gecertificeerd managementsysteem, binnen in een enthousiast en dynamisch team. We starten bij onze organisatie altijd met een jaar contract.

Sollicitatieprocedure
Deze vacature staat open voor iedereen die zich hierin herkent. Gezien de samenstelling van het team gaat bij gelijke geschiktheid de voorkeur uit naar een man. Motivatiebrief en cv graag mailen naar [email protected] ten aanzien van de sollicitatiecommissie Secretaris/office manager Wij streven ernaar om in de week van 24 januari 2021 contact met je op te nemen. De beoogde datum van indiensttreding is uiterlijk 1 april 2021, bij voorkeur eerder.